1、一般由标题、正文、落款构成。欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。正文需要写上欠款原因，还款日期等，落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

2、一般格式为标题写“欠据”，正文为“xx有限公司尚拖欠员工某某 （ 身份证号码 ：xxx）xx年xx月至xx年xx月工资xx元人民币(大写xx)， xx有限公司定于xx年xx月xx日前向员工一次性支付”或直接写”欠XX工资XX元，定于X年X月日归还。落款需要单位、个人的署名公章、签订日期“。

3、注意认真核对字据。在书写字据后，双方应当认真核对，如有漏洞，应当立即修正或者重新书写。亦可找第三人对字据字字斟酌，切忌稀里糊涂就签字盖章。

4、善后处理。还款时，要记着索回欠条，如对方称一时找不到欠条，应让其写一张收据留存，这样才不会给日后留下隐患。债权债务关系终结后，相关字据或者销毁，或者存档。

5、当出具欠条后单位仍不按期支付工资，可以持欠条直接向法院起诉，而不需要先申请仲裁。

法律依据：

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第三条劳动者以用人单位的工资欠条为证据直接向人民法院起诉，诉讼请求不涉及劳动关系其他争议的，视为拖欠劳动报酬争议，按照普通民事纠纷受理。